Minimail

Le minimail est un outil fourni à tous les utilisateurs, sans exception. Il permet aux utilisateurs de s’envoyer des messages au sein même de l’ENT. Chaque utilisateur retrouve dans le minimail la liste des messages reçus et envoyés.

Les messages reçus (et envoyés) sont affichés sous forme de liste. S’il y a plus de 10 minimails à afficher, un système de pagination se met en place, à raison de 10 minimails par page.

Chaque minimail peut-être lu et relu en cliquant sur son titre.

Devant chaque minimail, un icone indique si le message a déjà été lu :

Message non lu / Message lu

Dans le cas d’un message envoyé à plusieurs personnes, le message apparaît comme lu chez l’expéditeur dès lors qu’un destinataire a lu le minimail.

La colonne PJ? indique, au travers de l’icone ,la présence éventuelle d’au moins une pièce jointe dans un minimail.

En cas de messages reçus et non-lus, en haut à droite de l’interface s’affiche un nombre indiquant le nombre de nouveaux messages. Il suffit de cliquer sur le nombre pour accéder aux messages reçus. S’il n’y a pas de message non-lu, rien ne s’affiche dans cette zone.

L’affichage d’un message indique :

• L’expéditeur (et son avatar s’il en a renseigné un)
• Le ou les destinataires
• Le message
• La possibilité de répondre
• Les éventuelles pièces jointes. Si ce sont des images, une vignette miniature s’affiche. Les pièces jointes peuvent être téléchargées en cliquant simplement sur les noms des fichiers.

Les profils des personnes sont visibles en cliquant simplement sur leurs noms.

Au dessus du message, des aides à la navigation permettent de retourner à la liste des messages ou de passer au message suivant/précédent.

Il suffit de cliquer sur bouton “Répondre” présent au bas d’un minimail reçu pour se positionner sur le formulaire d’écriture de la réponse.

Le formulaire pré remplit les champs du minimail :

• destinataire avec l’expéditeur du minimail initial. Si le message a été envoyé à plusieurs personnes, les autres destinataires sont aussi repris
• le titre, correspondant au titre intial précédé de “Re:”
• le message, reprenant le message d’origine

Tous les champs restent modifiables, afin de permettre une personnalisation.

Pour écrire un minimail à un utilisateur, il faut connaître son nom d’utilisateur (”login”). Il est aussi possible de trouver l’utilisateur en faisant une recherche dans l’annuaire. Il est possible d’écrire à plusieurs personnes, il suffit de saisir les logins en les séparant par des virgules.

Le message peut être mis en forme grâce à la barre de boutons située sous la zone de saisie.

Il est aussi possible de joindre des documents, sous forme de pièces jointes, à choisir parmi les fichiers de son disque dur ou du réseau local. Il peut y avoir jusqu’à 3 fichiers par message, chaque fichier ne devant pas dépasser 2 Mo.

• Il n’est pas possible de s’écrire à soi-même
• Les minimails sont conservés sans limitation de durée. Il est cependant possible, en cas de surcharge de la base de données, de mettre en place un effacement automatique des minimails les plus anciens
• Il n’y a pas de limitation du nombre de destinataires d’un minimail
• La taille limite des pièces jointes (2 Mo par défaut) est définie par le paramètre attachment_size du module minimail

1. Je ne vois pas le bouton “Répondre”, comment cela se fait-il ?
   Le bouton Répondre n’apparaît que sur un message que vous avez reçu. Si vous consultez un message envoyé, vous ne pouvez pas y répondre
2. Je ne peux pas cliquer sur “Minimail suivant >” ou “< Minimail précédent”
   Si ces liens ne sont pas actifs, cela signifie que vous lisez le premier ou le dernier de vos messages