Documents

Cette zone permet de gérer des fichiers sur le serveur ICONITO, de les échangers avec les membres du groupe, et de pouvoir ainsi facilement changer de poste de travail tout en retrouvant ses fichiers courants.

Depuis un blog, il est possible d’aller piocher un document de cette zone pour en autoriser le téléchargement dans le blog. Si ce document est multimédia (vidéo, audio), il peut être visualisé directement dans le blog.

L’écran est divisé en deux :

• à gauche, la liste des fichiers et des dossiers
• à droite, un panneau de contrôle, permettant de réaliser différentes actions

Selon les droits de l’utilisateur courant dans la zone de documents, le panneau de contrôle est plus ou moins fourni.

Certaines opérations (supprimer, déplacer, copier, télécharger en .zip) s’effectuent sur une sélection de fichiers et/ou de dossiers. Il est alors nécessaire de d’abord sélectionner les fichiers et/ou dossiers qui seront concernés par l’action. La sélection s’effectue en cochant les éléments un par un. Il est aussi possible, par des liens figurant au bas de liste, de cocher et décocher tous les fichiers et dossiers en un clic.

L’ajout d’un fichier nécessite de sélectionner de votre disque dur ou de votre réseau local. Le fichier est transféré et automatiquement ajouté dans le dossier courant. La taille limite du fichier est déterminée par le serveur.

En cas d’ajout d’un fichier compressé de type ZIP, Iconito détecte le format compressé, affiche le contenu du fichier ZIP et propose deux possibilités :

• Ajouter le fichier tel quel :
  Le fichier est ajouté comme n’importe quel autre fichier, sans être décompressé
• Le décompresser :
  Un dossier portant le nom du fichier ZIP sera crée et tous les fichiers contenus dans le ZIP y seront placés. Pour des raisons de sécurité, l’éventuelle arborescence du ZIP ne sera pas reconstituée, le fichier sera dézippé “à plat”. Attention, les fichiers dépassant 3 Mo ne seront pas pris en compte et sont indiqués en rouge.

Pour créer un dossier, il suffit de saisir le nom qu’on veut lui donner, puis de valider. Le dossier créé se rattache au dossier courant, il est donc possible de créer une arborescence avec des dossiers, des sous-dossiers etc.

Il est possible de supprimer un ou plusieurs fichiers, ainsi qu’un ou plusieurs dossiers, en une même opération.

Les fichiers et les dossiers peuvent être déplacés et copiés au sein même d’une zone documentaire. Il suffit de cocher les éléments concernés, de choisir le dossier de destination et de choisir l’action (déplacer ou copier).

Copier, ou déplacer, un dossier copie l’intégralité du dossier, y compris les fichiers qui s’y trouvent et les éventuels sous-dossiers.

Pour récupérer un fichier sur votre ordinateur ou sur votre réseau local, il suffit de cliquer sur son nom. Selon le navigateur utilisé, vous pouvez choisir entre ouvrir le fichier, afin de l’afficher (PDF, image...), ou l’enregistrer sur l’ordinateur.

Si vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers, il suffit de les cocher, puis de cliquer sur le bouton “Télécharger en ZIP”. Iconito créé alors un fichier ZIP, y place les fichiers sélectionnés et vous propose de l’ouvrir ou de le télécharger. Le fichier généré est du type “archive12345678.zip”. Il est tout à fait possible d’inclure un dossier, son contenu sera entièrement intégré au fichier ZIP.

• La taille limite des fichiers uploadés (3 Mo par défaut) est définie par le paramètre uploadMaxSize du module malle

• J’ai téléchargé plusieurs fichiers en ZIP, et je constate qu’il y a des numéros dans les noms des fichiers
  C’est normal. Les fichiers sont identifiés à l’aide de numéros uniques, et le système utilisé pour la création d’un fichier ZIP ne nous permet pas de supprimer ces numéros.