Groupes de travail

Les groupes de travail BLA BLA...

La création d’un groupe nécessite de lui donner un titre et une description.

Choisissez aussi la restriction :

• public : un groupe public s’affiche dans l’annuaire des groupes et les utilisateurs Iconito peuvent demander à s’y inscrire. Le propriétaire examine les demandes d’inscription et les accepte ou les refuse.
• privé : un groupe privé ne s’affiche pas dans l’annuaire des groupes, et seul le propriétaire décide des membres à inscrire dans le groupe.

Choix des modules : les modules sont les outils disponibles au sein du groupe. Le propriétaire peut les choisir au moment de la création du groupe mais peut aussi en ajouter/supprimer par la suite.

Choix des membres : le créateur d’un groupe peut, dès l’inscription, inscrire les membres composant le groupe. Il lui faut saisir les noms d’utilisateurs (”logins”) des membres à inscrire, en s’aidant éventuellement de l’annuaire. Il pourra aussi ajouter/supprimer des membres et gérer leurs profils par la suite.

L’accueil d’un groupe n’est accessible qu’à ses membres. On y retrouve la présentation du groupe, l’indication de son créateur/propriétaire, un accès à la liste des membres ainsi qu’aux modules activés pour le groupe. Chaque module activé fournit une information quant à son activité (nombre de messages, dernier article, diverses statistiques...)

Le propriétaire dispose d’un accès à une zone Administration permettant de gérer le groupe (voir plus loin).

Les membres ont aussi la possibilité de se désinscrire du groupe depuis cette page d’accueil, via un lien disposé sous le nom du créateur du groupe.

Il existe plusieurs profils dans un groupe, chaque profil définissant les droits des utilisateurs.

Seul le propriétaire d’un groupe est habilité à le gérer. L’administration du groupe lui permet de :

• gérer les membres
• gérer les outils (modules) mis à disposition du groupe
• régler les options du groupe
• supprimer le groupe

La gestion permet d’effectuer les opérations suivantes :

• ajouter des membres
• accepter ou refuser les membres ayant fait une demande d’inscription (dans le cas d’un groupe public)
• modifier les droits et les périodes de validité des inscrits
• dés inscrire des membres

L’ajout d’un membre nécessite de connaître son nom d’utilisateur (login). Il est possible de s’aider de l’annuaire pour trouver une personne, et d’ajouter plusieurs membres à la fois en séparant leurs logins par des virgules.

Les personnes inscrites peuvent avoir une inscription limitée dans le temps. La validité de l’inscription peut ainsi être active :

• à partir d’une date
• jusqu’à une date
• pendant une période définie

Les membres ajoutés par le propriétaire obtiennent un profil de “membre”, ce profil pouvant être modifié par la suite.

Dans le cas d’un groupe public, les utilisateurs peuvent demander à s’y inscrire, le propriétaire devant ensuite traiter ces demandes en décidant d’accepter ou de refuser les membres.

Une zone “Membres en attente” apparaît automatiquement dans la gestion des membres s’il y a une demande à traiter (le propriétaire est aussi alerté par un minimail et le nombre de membres en attente apparaît à l’accueil du groupe, dans la zone Administration). Cette zone liste les membres et permet de les traiter simplement et rapidement, en masse. Il faut prendre la décision, pour chaque membre, de l’inscrire, de le refuser ou d’attendre (prendre la décision plus tard). Pour les membres inscrits, il est possible de définir la période de validité. Les membres inscrits obtiennent un profil de “membre”, ce profil pouvant être modifié par la suite.

L’utilisateur ayant demandé à s’inscrire est prévenu par minimail lorsque son inscription a été acceptée ou refusée.

Le propriétaire peut modifier deux paramètres d’un membre inscrit :

• son profil (lecteur, membre ou modérateur), permettant de régler ses droits dans les outils du groupe
• sa période de validité, permettant de limiter dans le temps l’accès au groupe et à ses outils

A la désinscription d’un ou plusieurs membres, son effet est immédiat.

Le propriétaire peut choisir parmi tous les outils proposés ceux qu’il souhaite utiliser au sein du groupe. Pour ajouter un module, il suffit de cocher la case correspondante. Pour en supprimer un, il faut décocher sa case.

Attention, après enregistrement du choix, la suppression d’un module entraîne la suppression définitive et immédiate de tout son contenu (fichiers dans une zone de documents, article dans un blog, photos dans un album photos etc.).

Le propriétaire peut :

• modifier le titre et la description du groupe
• adapter la restriction d’accès (voir plus haut).

Le propriétaire d’un groupe est la seule personne habilitée à le supprimer. Après confirmation, le groupe est supprimé, ainsi que tous ses modules.

Attention, les ressources produites par les modules du groupe sont aussi supprimées (articles du blog, photos de l’album, messages du forum, fichiers de la zone de documents etc.).

• Dans l’administration des membres, un membre ne pouvant actuellement pas accéder au groupe en raison de sa période de validité apparaît en grisé.
• La desinscription d’un groupe est limitée aux membres (le propriétaire ne peut se désinscrire)

• Qui peut créer un groupe de travail ?
  Les enseignants, les agents de ville et le personnel administratif.
• Je vois un groupe mais je ne peux ni accéder à son accueil, ni demander à m’y inscrire, comment cela se fait-il ?
  Vous avez certainement demandé à rejoindre ce groupe mais son propriétaire n’a pas encore accepté ou refusé votre inscription.