L’outil de forum peut être utilisé dans les groupes de travail, il permet aux membres du groupe d’échanger et de débattre autour de discussions. Chaque discussion est composée d’un thème (titre) et de messages écrits par les membres et s’affichant dans l’ordre chronologique.
L’accueil d’un forum liste l’ensemble des discussions ouvertes. Pour chaque discussion sont affichées les informations suivantes :
Si le symbole “*” apparaît devant le nom d’une discussion, cela signifie qu’un nouveau message (ou plus) a été écrit dans la discussion depuis votre dernier passage dans la discussion. En cliquant sur ce symbole, vous serez automatiquement redirigé vers ce premier message non-lu.
Par défaut, ces discussions sont affichés dans un ordre chronologique, la dernière discussion discutée étant affichée en tête de liste. Il reste cependant possible de les trier par date de création.
Dans une discussion, les messages sont affichés chronologiquement par date d’écriture des messages. La date du message, le nom de l’auteur et son avatar sont affichés en entête, suivi du message. Sous chaque message figurent des options :
Pour participer à une discussion, il suffit d’utiliser le bouton “Répondre” affiché en haut de la discussion, puis de saisir votre message. Les messages peuvent être mis en forme à l’aide des boutons situés en-dessous. Il est conseillé de prévisualiser le message (bouton “Aperçu”) avant de l’enregistrer définitivement.
Sous chaque message figure un lien “Citer”. Cette fonctionnalité est à utiliser lorsque vous souhaitez répondre à un passage précis d’un message ou à un message qui n’est pas le dernier de la discussion. La fonction “Citer” va reprendre le message d’origine dans votre message, permettant de situer le contexte de votre réponse. Le lien “Citer” vous renvoie sur le formulaire de saisie d’un message, en ayant prérempli le message avec la message cité, débutant par “Toto a écrit....”. Vous n’avez plus qu’à écrire votre réponse au-dessus ou en-dessous de ce passage cité. Attention, il est conseillé de ne pas abuser des messages cités, la lecture du forum pouvant devenir moins rapide et claire en cas d’abus.
Les personnes habilitées à démarrer de nouvelles discussions disposent pour cela d’un bouton “Nouvelle discussion”. Le formulaire suivant est identique à celui de saisie d’un message, à la différence prêt qu’un titre est demandé. L’utilisateur définit ainsi le titre de la discussion et en saisit le premier message.
A venir
Récapitulatif des droits dans un forum (les croix signifient que l’action est autorisée), par rapport au droit de l’utilisateur dans le groupe :
| Action | Non-membre | Lecteur | Membre | Modérateur | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Lire | X | X | X | X | |
| Répondre à une discussion | X | X | X | ||
| Démarrer une discussion | X | X | X | ||
| Modifier une discussion | X | X | |||
| Supprimer une discussion | X | X | |||
| Modifier un message | X | X | |||
| Supprimer un message | X | X |