L’annuaire d’Iconito comprend les fiches (nom, prénom, minimail, classe et établissement de rattachement…) de tous les usagers d’Iconito. De multiples possibilités de filtrage et de tri (ville, établissement scolaire, classe, profil usager…) sont disponibles pour les usagers. L’annuaire est par ailleurs un outil transversal interfacé avec d’autres modules d’Iconito, en particulier la messagerie, l’outil de création des groupes de travail collaboratif, le cahier de correspondance…).
L’annuaire est accessible à tous les utilisateurs, mais les informations qu’il va y trouver dépendront de son profil et des paramètres définis par Iconito. On peut ainsi faire en sorte que les élèves ne voient pas les comptes parents, que les parents ne voient pas le personnel de ville, que le personnel extérieur ne voient pas les élèves etc.
Lorsque l’utilisateur entre dans l’annuaire, il est automatiquement placé sur l’annuaire de son entité de rattachement. Un élève verra l’annuaire de sa classe, un directeur de son école... mais il est ensuite possible de naviguer dans une ville, dans une école...
L’annuaire d’une ville affiche l’ensemble des écoles de cette ville, avec pour chacune, le nom du directeur et le lien vers son blog Iconito (s’il existe). Dans la zone de droite, la liste des agents de la ville est affichée et une liste déroulante permet de changer de ville.
L’annuaire d’une école ville affiche les informations suivantes relatives à l’école, dans la zone de droite :
A gauche est affichée la première classe de l’école (voir ci-dessous).
Par défaut, à l’installation d’Iconito, tous les utilisateurs voient tous les utilisateurs. Il est possible de régler les autorisations d’affichage des profils profil par profil. Explications à venir, il n’y a pour l’instant pas d’interface pour faire cela, il faut directement modifier la base de données.
A venir